Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói đang dần trở thành xu hướng hiện nay. Thùy Trang Event – Media là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Thái Bình, Hà Nội, Bắc Ninh và các vùng lân cận. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, cùng đội ngũ nhân sự sáng tạo, thiết bị sự kiện có sẵn số lượng lớn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi cùng khách hàng biến sự kiện thành những điều đơn giản nhất, tạo dấu ấn thương hiệu, giúp doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng. Cùng tìm hiểu trong bài viết sau nhé.
Lý do bạn nên chọn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Hiện tại, nhu cầu về tổ chức sự kiện ngày càng tăng, đòi hỏi cao về sự tỉ mỉ, sáng tạo. Thực tế vẫn có nhiều đơn vị tự đứng ra tổ chức sự kiện, nhưng đa phần lại tốn kém chi phí, nhân sự và không hiệu quả bằng việc thuê dịch vụ tổ chức sự kiện bên ngoài. Dưới đây là lý do bạn nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói:
Đảm bảo chất lượng sự kiện
Yếu tố chất lượng luôn được ưu tiên hàng đầu, đặc biệt với tầm quan trọng của sự kiện với doanh nghiệp. Đứng sau một sự kiện thành công là quá trình cố gắng hoàn thiện của rất nhiều đầu công việc của cả đội nhóm từ khâu lên ý tưởng, kịch bản đến triển khai chi tiết, xử lý phát sinh… Nếu bạn tự tổ chức chưa có nhiều kinh nghiệm hay quá ít người phụ trách… Chắc chắn khó đem lại hiệu quả. Vì vậy, lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện đầy đủ chuyên môn, giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng, đối tác, ban lãnh đạo.
Tiết kiệm chi phí, thời gian
Tùy vào quy mô sự kiện sẽ có những hạng mục công việc khác nhau. Khi tự tổ chức đồng nghĩa với việc bạn cần cắt cử nguồn lực và thời gian để đảm đương tất cả những công việc. Ngoài ra, việc thuê nhiều đơn vị cung cấp cho từng hạng mục, chắc chắn chi phí sẽ bị đội lên cao, đôi khi còn bị “chặt chém” chi phí vận chuyển… Thuê dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói là giải pháp tối ưu cho bạn và doanh nghiệp, vừa giảm tải được khối lượng công việc, vừa tiết kiệm ngân sách.
Hạn chế rủi ro
Với một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ sở hữu đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm tư vấn, thực chiến giúp bạn lường trước những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện và đưa ra phương án xử lý kịp thời như mất điện, thiết bị xảy ra sự cố, nhân sự đến muộn, thời tiết thay đổi…
Quảng bá hình ảnh doanh nghiệp
Sự kiện diễn ra thành công sẽ để lại ấn tượng tốt, khắc sâu dấu ấn thương hiệu đối với khách mời, là nền tảng để doanh nghiệp, tổ chức tạo mối quan hệ với khách hàng mục tiêu, bán hàng, tăng doanh số.
Báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói – Thùy Trang Event – Media
Chuyên nghiệp, uy tín là chưa đủ, giá thành hợp lý, chi phí tối ưu là lý do quan trọng khi bạn lựa chọn công ty tổ chức sự kiện. Một số hạng mục chi phí cơ bản cho sự kiện bao gồm:
- Chi phí địa điểm tổ chức sự kiện: bạn tổ chức tại công ty hay thuê những địa điểm khác như khách sạn, hội trường, khu du lịch, công viên… Với địa điểm ngoài phạm vi công ty, chi phí địa điểm gồm có chi phí thuê, chi phí bãi đỗ xe (nếu có)… Một lưu ý nho nhỏ, bạn nên lựa chọn địa điểm thuận lợi cho khách di chuyển, có bãi đỗ xe, không gian thoáng mát, phù hợp với các hoạt động chương trình.
- Chi phí cho phần thiết bị sự kiện, sân khấu, âm thanh ánh sáng, bàn ghế…. Chi phí này thường chiếm 40 – 60% tổng chi phí sự kiện. Thùy Trang Event – Media có kho bãi trải khắp quận thành Thái Bình, Hà Nội, Bắc Ninh… sở hữu đầy đủ trang thiết bị cho sự kiện với số lượng lớn, đáp ứng mọi nhu cầu hiện nay.
- Chi phí nhân sự như: MC, PG, PB, vũ đoàn, ca sĩ, nhân sự điều phối… Bạn có thể lựa chọn nhân viên của mình đảm nhận hoặc thuê ngoài để mang lại sự trang nghiêm và chuyên nghiệp cho sự kiện.
- Chi phí quản lý tổ chức sự kiện là một hạng mục cần thiết, không thể bỏ qua trong quá trình tổ chức để đơn vị chuyên trách hoặc một vị trí quản lý sự kiện, kiểm soát các khâu diễn ra đúng tiến độ, hạn chế tối đa rủi ro.
Ngoài ra, chi phí cho các tiết mục giải trí, tiệc, Teabreak… phụ thuộc vào tính chất, quy mô sự kiện của bạn.
Từ nhu cầu, ngân sách của quý khách hàng, chúng tôi sẽ tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất.
Hình ảnh tổ chức sự kiện trọn gói tại Thùy Trang Event – Media
Độ chuyên nghiệp và uy tín của một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện được thể hiện qua các sự kiện đơn vị đó đã thực hiện. Được lựa chọn là đối tác lâu dài của các thương hiệu lớn là minh chứng cho sự chuyên nghiệp và năng lực của Thùy Trang Event – Media. Nào! Hãy cùng điểm qua một số sự kiện đã tổ chức nhé.
Các sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm mới
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một hoạt động của doanh nghiệp nhằm mục đích quảng bá và giới thiệu đến khách hàng, đối tác của công ty sản phẩm mới nhất. Đây là một hoạt động cực kỳ quan trọng, nó giúp cho các khách hàng tiếp xúc, biết đến và giữ ấn tượng tốt đẹp về sản phẩm. Đây cũng là bí quyết kinh doanh thành công của rất nhiều đơn vị kinh doanh trong và ngoài nước.
Việc tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đem đến rất nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Cụ thể như:
- Tạo cơ hội quảng bá sản phẩm mới của doanh nghiệp đến với những khách hàng đến tham gia buổi lễ. Đây sẽ là cơ hội để bạn gây ấn tượng với khách hàng bằng những điểm khác biệt của sản phẩm so với các đối thủ cạnh tranh.
- Tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh của bạn. Bạn thử làm phép so sánh, nếu trong buổi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, bạn thực sự tạo ấn tượng với khách hàng bằng cách giới thiệu những ưu điểm và sự khác biệt trong sản phẩm của mình, chắc chắn sẽ thu hút được sự quan tâm của khách hàng hơn với các đối thủ cạnh tranh khác.
- Tạo điểm nhấn thu hút được sự quan tâm của khách hàng và giới truyền thông. Từ đó tăng cường PR, uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp. Đây là mục tiêu mà rất nhiều doanh nghiệp đang mong muốn hướng đến hiện nay.
Tổ chức lễ động thổ khởi công
Lễ động thổ xuất hiện trong phong tục Việt Nam trong quá trình xây và sửa nhà. Các gia chủ cần phải chuẩn bị mâm cỗ để cúng thần linh. Động thổ là một trong những ngày lễ vô cùng quan trọng, được xem là đại sự đối với gia đình, công ty…
Ngoài ra, để lễ động thổ diễn ra một cách đúng theo phong tục thời xa xưa, gia chủ cần phải có kinh nghiệm và hiểu biết về cách cúng bái, chuẩn bị. Đối với các công trình lớn, Thùy Trang Event – Media tự tin sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng để tổ chức một buổi lễ động thổ khởi công nghiêm trang và đúng thủ tục nhất.
Tổ chức hội nghị hội thảo chuyên nghiệp
Thùy Trang Event – Media là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo khoa học tại nhiều khách sạn, nhiều resort hoặc trung tâm tổ chức sự kiện với các thiết bị phòng hội thảo hiện đại nhất với mức chi phí thấp nhất.
Tùy theo từng sự kiện mà Thùy Trang Event – Media sẽ báo giá gói tổ chức hội thảo khoa học và các gói cho thuê thiết bị sự kiện cùng hệ thống âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của Quý khách. Buổi hội thảo khoa học sẽ bao gồm một vài hạng mục sau:
– Phòng họp set up theo tiêu chuẩn.
– 2 lần giải khát giữa giờ gồm trà, café, hoa quả và bánh ngọt.
– 1 bữa ăn trưa tự chọn.
– Hoa tươi trang trí.
– Màn chiếu.
– Bút viết và nước uống.
– Hệ thống âm thanh, ánh sáng, phục vụ hội thảo.
– Có thể thêm 1 vài tiết mục văn nghệ để thay đổi không khí.
– Thiết bị dịch cabin nếu cần.
Tổ chức gala dinner cho công ty
Theo khảo sát có tới 70% doanh nghiệp không hài lòng khi kết thúc gala dinner cuối năm. Những khó khăn chung mà họ gặp phải.
– Thiếu kế hoạch tổ chức gala chi tiết.
– Ý tưởng thiếu sáng tạo, không có gì mới mẻ.
– Quá nhiều các dịch vụ phát sinh không theo dự kiến.
– Chi phí phát sinh vượt ngân sách dự kiến ban đầu bỏ ra.
Thùy Trang Event – Media là doanh nghiệp hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị, nhân sự, tổ chức sự kiện, đặc biệt là tổ chức Gala Dinner. Từ khi thành lập, Thùy Trang Event – Media đang ngày càng khẳng định vị trí của mình trong ngành sự kiện, với châm ngôn Nâng bước thành công – Phục vụ khách hàng bằng sự đam mê, nhiệt huyết và chúng tôi đặt sự hài lòng và tin tưởng tuyệt đối của khách hàng lên hàng đầu.
Tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Hiện nay tổ chức tất niên là nhu cầu thiết yếu của các công ty, các khu chung cư, các đơn vị tổ chức xã hội…với ý nghĩa tích cực là ghi nhận và đánh dấu việc kết thúc một năm, bước sang một năm mới với nhiều dự định và kế hoạch mới.
Tất niên góp phần tạo thêm gắn bó đoàn kết giữa con người với con người, giúp các cá nhân hiểu nhau hơn, tạo sự gần gũi giữa nhân viên và lãnh đạo, duy trì các mối quan hệ trở nên bền vững hơn.
Ngoài ra, đây cũng là dịp để mọi người nghỉ ngơi và vui chơi sau một năm làm việc vất vả , cống hiến cho công ty đơn vị của mình. Tổ chức tất niên cũng là một phương thức truyền thông vô cùng hiệu quả cho các đơn vị, doanh nghiệp thông qua yếu tố con người cũng như báo chí, media…
Hiểu được những băn khoăn và mong muốn của các tổ chức và doanh nghiệp, Thùy Trang Event -Media luôn cố gắng tạo nhiều giá trị cho khách hàng nhất. Mang tới những chương trình thành công, hiệu quả cho từng sự kiện chúng tôi tổ chức.
- Chúng tôi có kinh nghiệm lâu năm trong tổ chức tất niên nói riêng và tổ chức sự kiện nói chung, đội ngũ kỹ thuật năng động và chuyên nghiệp, sẽ hỗ trợ quý khách hàng tối đa.
- Dịch vụ chất lượng, với mức giá hợp lý, tư vấn phù hợp chi phí cho mọi quy mô sự kiện, từ những chương trình tất niên nhỏ đến lớn.
- Các thiết bị âm thanh , ánh sáng hiện đại, được nhập khẩu từ những thương hiệu nổi tiếng, đảm bảo mang tới cho quý vị những chương trình tất niên hoành tráng và ấn tượng nhất.
- Chúng tôi hỗ trợ tư vấn khách hàng về địa điểm, giấy tờ tổ chức sự kiện ( nếu cần) và kịch bản tổ chức hấp dẫn nhất.
- Tư vấn địa điểm tổ chức sự kiện đa dạng và linh hoạt.
- Phục vụ mọi khách hàng dù là nhỏ nhất, Với mỗi yêu cầu của khách hàng dù là nhỏ nhất Thùy Trang Event – Media đều hỗ trợ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc. Chúng tôi tạo dựng giá trị giá trị kết nối lâu dài cùng quý khách hàng và đó cũng là giá trị cốt lõi của Thùy Trang Event – Media. Chúng tôi luôn phục vụ tận tình từ những sự kiện nhỏ đến những sự kiện quy mô lớn.
Tại sao nên dùng dịch vụ tổ chức sự kiện tại Thùy Trang Event – Media
Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị hợp tác đồng hành cho sự kiện sắp tới của công ty mình thì Thùy Trang Event – Media chính là đơn vị bạn đang tìm kiếm bấy lâu nay.
- Tư vấn, báo giá tận tình 24/7
- Xây dựng ý tưởng phù hợp với nội dung chương trình quý khách đang muốn tổ chức
- Xây dựng kịch bản chương trình, kịch bản MC
- Cho thuê đầy đủ thiết bị sự kiện từ a đến z, từ âm thanh ánh sáng đến màn led, sân khấu…hiện đại nhất
- Cung cấp nhân sự, sự kiện bao gồm: MC, ca sĩ, nhóm múa, nhóm nhảy theo yêu cầu của quý khách, phù hợp với tính chất của chương trình
- Set up sự kiện đầy đủ như đã cam kết trong hợp đồng, đúng thời gian và địa điểm, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công nhất
Thông tin liên hệ với Thùy Trang Event – Media
Liên hệ ngay với Thùy Trang Event – Media để nhận được những ưu đãi tốt nhất ngay bây giờ:
VPGD: CN Thái Bình: 399 Lê Quý Đôn, P. Lê Hồng Phong, TP. Thái Bình
CN Hà Nội: Tòa nhà B6A Nam Trung Yên, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
CN Bắc Ninh: Số Nhà 194, Đường Thiên Đức, P. Vệ An, TP. Bắc Ninh
Điện thoại: 0961.216.466
Điện thoại: 0949.236.862
Đến với Thùy Trang Event – Media, bạn không chỉ được cung cấp một dịch vụ tổ chức sực kiện trọn gói, uy tín, chuyên nghiệp mà còn là cả trách nhiệm của một tập thể. Thùy Trang Event – Media luôn học hỏi và phát triển thêm kinh nghiệm để tạo ra những sản phẩm tốt nhất đến khách hàng. Việc đặt sự thành công của khách hàng lên hàng đầu là sứ mệnh để chúng tôi có thể chỉnh chu nhất trong từng khâu. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi doanh nghiệp bạn có nhu cầu nhé.